Je pátek odpoledne. Veletrh v Brně končí v neděli. Za měsíc máte další akci v Praze. A uvědomujete si, že nemáte kde skladovat 40 m² stánků, roll-upy, vzorky produktů a promo techniku. Co s tím?
Co se může pokazit, když nemáte ošéfované uskladnění vybavení
Tohle není výjimečná situace. Je to realita většiny firem, které jezdí na veletrhy a další akce. A každý, kdo to zažil, ví, že špatná logistika mezi veletrhy vás může stát víc než samotná účast.
Co se může konkrétně přihodit?
Scénář 1 – Stánek zůstal „u kolegy ve firmě“
Kolega změnil práci. Stánek je v jeho bývalém skladu. Nikdo neví kde přesně. Za tři dny máte veletrh v Ostravě. Nakupujete nový stánek narychlo. A vysvětlujete partnerovi, proč jste přepálili rozpočet.
Scénář 2 – Exponáty přečkaly zimu v garáži
V únoru vyndáváte prospekty, vzorky a elektroniku. Vlhkost udělala své. Papír zplesnivěl. Elektronika nefunguje na stopro. Nevíte, co si počít.
Scénář 3 – Všechno máte doma
Polovina obýváku. Část ložnice. Kousek chodby. Partnera už to nebaví. Děti se o roll-up málem zabily. A vy stejně nemáte přehled, co kde je.
Co očekávat od skladovacího prostoru?
Nejspíš máte vždy frmol a potřebujete si život zjednodušovat, ne komplikovat. Proto je nesmírně mít skladovací prostor, který splňuje:
- Přístup kdykoliv potřebujete – Ne „v pracovní době pondělí až pátek.“ Potřebujete čtvrtek večer nebo sobotu ráno? Musí to jít.
- Dostatek místa (ale ne napořád) – Máte 6 veletrhů ročně? Nepotřebujete prostor 365 dní. Potřebujete flexibilitu.
- Bezpečnost – Stánek za statisíce a vzorky produktů by neměly být někde, kam může kdokoliv.
- Přehlednost – Víte přesně, co tam máte. Kde to je. A jak se k tomu dostat.
Jak organizovat vybavení, aby vám to fungovalo
Standard by mělo být rozdělování do kategorií:
- Nosné konstrukce stánku (očíslované díly)
- Grafické panely (chráněné proti ohnutí)
- Elektronika a kabely
- Propagační materiály
- Vzorky produktů
Popisování
- Každá krabice = štítek s obsahem
- Fotografie obsahu v cloudu
- Seznam „co kam patří“
Kontrola po návratu
- Co se poškodilo?
- Co chybí?
- Co je třeba opravit?
Proč je externí skladování to pravé řešení
Veletržní vybavení má specifické nároky, které domácí nebo firemní prostory prostě nesplní. Potřebujete přístup přesně v momentě, kdy to hoří. Potřebujete místo, kam se vejde celý stánek najednou, ne rozházené po třech místech. A hlavně potřebujete vědět, že tam vaše investice zůstane v pořádku.
- Flexibilní přístup – Potřebujete naložit ve čtvrtek večer nebo v sobotu ráno? Žádný problém.
- Škálovatelnost – Jeden měsíc potřebujete víc místa, další měsíc méně. Platíte jen za to, co skutečně používáte.
- Bezpečnost – Vaše vybavení za statisíce není někde v garáži, od které má klíče pět lidí.
- Organizace – Všechno na jednom místě. Víte přesně, kde co je. Bez hledání po různých skladech.
- Bez dlouhodobých závazků – Nepotřebujete podepisovat nájemní smlouvu na pět let. Skladujete, když potřebujete.
- Nervy v klidu – Žádné přeplněné kanceláře, žádné improvizace den před veletrhem.
Potřebujete prostor pro veletržní vybavení s přístupem, kdy ho skutečně potřebujete?
